会計ソフトを上手に使う方法
会計ソフトは、普通に使っても十分便利なものです。元になるデータを入力するだけで、試算表への展開、総勘定元帳への転記、貸借対照表、損益計算書の作成も自動的にやってくれます。また、出来上がった決算数値を計画数値と比較したりするなどの分析も簡単にやってくれます。会計ソフトがもたらす業務の効率化や省力化の効果は非常に大きなものがあります。しかし、これだけではなくもっと上手に使う方法があります。それが、繰り返し行う作業を、定型化して登録するという方法です。例えば、毎月使う仕訳で金額が決まっているものなどを数値を含めて登録しておけば、処理する時にその登録処理を呼び出すだけで簡単に行うことができます。また、数値が都度変更されるような場合でも、勘定科目と摘要を定型化して登録しておけば、数値を入れるだけで同様の効果を得ることができます。この機能を徹底的に使うことによって、より上手に会計ソフトを使うことができるようになります。